Cas client - le logiciel d'inventaire de cannabis de Parsl
Découvrez comment nous avons contribué à la réussite de Parsl
L'application
Parsl est une solution logicielle tout-en-un pour le commerce de détail de cannabis. Elle s'appuie sur la technologie NFC pour fournir une plateforme intégrée de suivi et de traçabilité permettant d'assurer la conformité réglementaire, de fournir des données sur les ventes et de tenir l'inventaire des stocks à jour.
Les anciens systèmes de gestion des stocks ne répondent pas aux besoins de l'industrie du cannabis et les entreprises du secteur ne sont pas autorisées à les utiliser. Parsl propose une solution à ce problème, à la fois facile à utiliser et tournée vers l'avenir.
Le client
Pineapple Express est une entreprise de vente au détail de cannabis basée à Los Angeles en Californie, avec des succursales à Hollywood, Santa Clarita et Palm Springs. Grâce à ses nombreux atouts: livraison gratuite, large choix et produits de haute qualité, la société Pineapple Express s'est rapidement développée.
Cela n'a pas toujours été simple. Non seulement parce que la gestion d'une croissance rapide est toujours difficile mais aussi parce que l'industrie du cannabis est soumise à un cadre juridique très strict en matière de respect des normes réglementaires.
Le défi
Le système d'inventaire de Pineapple Express était tout à fait inadéquat. Il ne permettait pas d'obtenir de décompte exact ce qui constituait un problème juridique et commercial car l'exactitude des rapports réglementaires exigés par l'État n'était pas du tout garantie. Or les erreurs d'inexactitude dans les rapports, aussi minimes soient-elles, peuvent entraîner de lourdes amendes.
Pour éviter tout risque de sanction, Pineapple Express a donc eu recours à la vérification manuelle de ses stocks. La société a imprimé et apposé une étiquette sur chaque produit puis a comparé les résultats à une liste physique. Mais les inventaires manuels sont non seulement chronophages mais aussi sujets à erreurs et extrêmement coûteux. À raison de 18 cents par étiquette, la méthode impactait considérablement le prix de revient pour Pineapple Express. En outre, elle augmentait aussi les coûts de main-d'œuvre. En bref, le système était mal adapté et revenait de plus en plus cher à l'entreprise.
La solution
Parsl a choisi le DuraScan D600 NFC de Socket Mobile car il constitue une solution matérielle parfaitement compatible avec tous les appareils Socket Mobile. Associé au logiciel de suivi et de traçabilité de Parsl, le D600 est un outil puissant et polyvalent qui permet d'optimiser l'ensemble des opérations commerciales.
Le système de suivi de Parsl crée des étiquettes intelligentes NFC pour fournir un identifiant unique à chaque produit. Pineapple Express utilise le DuraScan D600 de Socket Mobile pour scanner ses produits dans l'application intégrée de Parsl. La société peut ensuite répartir, déplacer, vendre ou détruire les produits. Parsl assure automatiquement le suivi et la tenue des registres, ce qui améliore considérablement la précision et l'efficacité du système.
Le résultat
La solution Parsl-Socket Mobile a réduit les heures d'inventaire du personnel de 82 % et d'augmenté la précision de l'inventaire à 99,91 %. Cela a permis à Pineapple Express de diminuer le nombre d'inventaires hebdomadaires de 7 personnes travaillant 8 heures par jour à 2 personnes travaillant 5 heures par jour.
En outre, la société est assurée de respecter les exigences réglementaires et elle a supprimé tout risque qui pourrait mettre en péril sa survie même.
« Nous sommes passés d'un processus de réception et de gestion des stocks long et en plusieurs étapes à un simple clic sur quelques boutons et à l'attribution d'étiquettes intelligentes, ce qui permet à toute l'équipe de gagner du temps et de l'énergie » dit Sharna Weaver, Directeur général de Pinapple Express.
Grâce à Socket Mobile et Parsl, Pineapple Express passe aujourd'hui beaucoup moins de temps au comptage des produits et peut accorder toute son attention à la gestion client.
