Caso de estudio de software de inventario de cannabis
Cómo hemos contribuido al éxito de Parsl
La aplicación
Parsl es una solución de software todo en uno para negocios minoristas de cannabis. Utiliza la tecnología NFC para ofrecer una plataforma integrada de seguimiento y localización que garantice el cumplimiento de la normativa, proporcione datos de ventas y mantenga el inventario.
Los sistemas heredados de gestión de inventarios a menudo no se adaptan a las necesidades de la industria del cannabis y a las empresas del sector se les suele prohibir su uso. Parsl responde a esta necesidad con una solución fácil de usar y con visión de futuro.
El cliente
Pineapple Express es una empresa minorista de cannabis con sede en Los Ángeles (California) y establecimientos en Hollywood, Santa Clarita y Palm Springs. Con entrega gratuita, una amplia selección y productos de alta calidad, Pineapple Express se ha expandido rápidamente.
Aunque no ha sido un camino exento de dificultades. El rápido crecimiento puede ser bastante difícil de gestionar sin la responsabilidad adicional de cumplir las estrictas normas reguladoras del sector del cannabis.
El reto
El sistema de inventario de Pineapple Express era insuficiente y no siempre proporcionaba recuentos exactos. Se trataba de un problema jurídico, además de empresarial, ya que ponía en peligro la exactitud de los informes normativos exigidos por el Estado. Las inexactitudes en sus informes, por pequeñas que fueran, podían acarrear multas cuantiosas.
Para evitar sanciones legales, Pineapple Express recurrió a la verificación manual de su inventario. Imprimían y colocaban etiquetas a cada producto y luego las cotejaban con una lista física. El inventario manual ha demostrado ser lento, impreciso y extremadamente caro. Cada etiqueta le costaba a Pineapple Express 18 céntimos, por lo que su mantenimiento resultaba excesivamente caro. Combinado con unos costes de mano de obra evitables, su defectuoso sistema resultaba cada vez más costoso para su negocio.
La solution
El lector NFC DuraScan D600 es la solución de hardware preferida de Parsl. Está específicamente integrada para emparejarse con dispositivos de Socket Mobile. Combinado con el software de seguimiento y localización Parsl, el D600 es una herramienta potente y versátil para optimizar las operaciones comerciales.
El sistema de seguimiento Parsl utiliza NFC SmartTags para crear un identificador único para cada producto. Pineapple Express utiliza el DuraScan D600 de Socket Mobile para escanear sus productos en la aplicación integrada Parsl. A continuación, puede asignar, mover, vender o destruir los productos. Parsl realiza automáticamente el seguimiento y mantiene los registros, lo que mejora enormemente la precisión y la eficacia.
El resultado
La adopción de la solución Parsl-Socket Mobile redujo las horas de inventario del personal en un 82 % y elevó su precisión de inventario al 99,91 %. Esto permitió a Pineapple Express reducir el recuento de inventario semanal de 7 miembros del personal en turnos de 8 horas a 2 miembros del personal en turnos de 5 horas.
Ya no tienen que preocuparse por no cumplir los requisitos normativos, poniendo en peligro la propia supervivencia de su empresa.
«La entrada y gestión de inventarios ha pasado de ser un proceso largo y con varios pasos a pulsar unos pocos botones y asignar etiquetas inteligentes, lo que ahorra tiempo y energía a todo el equipo», afirma Sharna Weaver, directora de Pineapple Express.
Gracias a Socket Mobile y Parsl, Pineapple Express puede dedicar menos tiempo al recuento de productos y más a sus clientes.
