Cannabis-Bestandsmanagement-Software – Anwendungsbeispiel
Wie wir Parszum Erfolg verhelfen konnten
Die Anwendung
Parsl ist eine All-in-One-Softwarelösung für den Cannabis-Einzelhandel. Für die Bereitstellung einer integrierten Track & Trace-Plattform kommt die NFC-Technologie zum Einsatz. So wird die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften gewährleistet, Verkaufsdaten werden bereitstellt und der Bestand verwaltet.
Das ist zwingend nötig, da veraltete Bestandsverwaltungssysteme oft nicht auf die Bedürfnisse der Cannabis-Branche zugeschnitten sind. In vielen Fällen ist es Cannabis-Unternehmen sogar untersagt, diese Systeme zu nutzen. Parsl bietet speziell für diesen Bedarf eine benutzerfreundliche, zukunftsorientierte Lösung.
Der Kunde
Pineapple Express ist ein Einzelhandelsunternehmen für Cannabis mit Sitz in Los Angeles, Kalifornien und Standorten in Hollywood, Santa Clarita und Palm Springs. Mit kostenloser Lieferung und einer großen Auswahl an hochwertigen Produkten konnte Pineapple Express schnell expandieren.
Doch das war nicht ganz einfach. Schnelles Wachstum an sich kann schon schwierig sein, auch ohne die zusätzliche Verantwortung der der Cannabis-Industrie. Doch die strengen regulatorischen Standards der Branche sind in jedem Fall einzuhalten.
Die Aufgabe
Das Warenbestandssystem von Pineapple Express war unzureichend, es lieferte durchweg ungenaue Zahlen. Dies stellte sowohl ein rechtliches als auch ein geschäftliches Problem dar, dadurch wurde die geforderte Genauigkeit in den staatlich vorgeschriebenen Berichten ständig gefährdet. Und Ungenauigkeiten in diesen Berichten, und seien sie noch so gering, können hohe Geldstrafen nach sich ziehen.
Um behördliche Strafen zu vermeiden, überprüfte Pineapple Express den Bestand manuell. Jedes einzelne Produkt wurde mit gedruckten Etiketten per Hand beklebt und mit einer physischen Liste abgeglichen. Doch die manuelle Bestandsaufnahme erwies sich als ebenso zeitaufwändig wie ungenau. Darüber hinaus war sie extrem teuer. Jedes einzelne Etikett bei Pineapple Express kostete 18 Cent, das machte ein solches Vorgehen sehr kostenintensiv. In Kombination mit diesen eigentlich vermeidbaren Arbeitskosten wurde das insgesamt mangelhafte System für den Pineapple Express immer untragbarer.
Die Lösung
Der DuraScan D600, ein NFC-Lesegerät von Socket Mobile, ist die bevorzugte Hardware-Lösung von Parsl. Die Track & Trace-Software ist speziell auf die Kopplung mit den Socket Mobile-Geräten ausgerichtet. In Verbindung mit der Parsl-Software bildet der D600 ein leistungsstarkes, vielseitiges Werkzeug zur Optimierung von Geschäftsabläufen.
Das Tracking-System von Parsl verwendet NFC-SmartTags, so wird für jedes Produkt eine eindeutige Kennung erstellt. Pineapple Express scannt also jetzt seine Produkte mit dem DuraScan D600 von Socket Mobile in die integrierte Anwendung von Parsl. Auf die Art können Produkte präzise zugeordnet werden; also problemlos umgelagert, verkauft oder vernichtet. Parsl verfolgt und verwaltet die Aufzeichnungen automatisch und sorgt so für eine erheblich verbesserte Genauigkeit und Effizienz.
Das Ergebnis
Durch die Lösung mithilfe von Parsl und Socket Mobile konnte die Warenverwaltungszeit der Mitarbeiter um 82 % reduziert und die Warenbestandsgenauigkeit auf 99,91 % erhöht werden. Dadurch konnte Pineapple Express die wöchentliche Bestandszählung von 7 Mitarbeitern in 8-Stunden-Schichten auf 2 Mitarbeiter in 5-Stunden-Schichten reduzieren.
Lähmende Befürchtungen, die gesetzlichen Anforderungen nicht zu erfüllen und damit den Fortbestand des Unternehmens gefährden, gehören der Vergangenheit an.
„Unsere Warenbestandsaufnahme und Warenverwaltung ist nicht mehr dieser langwierige, mehrstufige Prozess, sondern nur noch ein Klick auf ein paar Tasten und die Zuweisung von Smart Tags. Das spart dem gesamten Team Zeit und Energie", sagt Sharna Weaver, General Managerin von Pineapple Express.
Dank Socket Mobile und Parsl verbringt Pineapple Express viel weniger Zeit mit dem Nachzählen von Produkten und kann sich ganz auf seine Kunden konzentrieren.
